Código de Conducta del proveedor
1.0 Antecedentes
Diversey es una empresa internacional que atiende a clientes en 169 países de todo el mundo. Diversey se enorgullece de su historial de responsabilidad corporativa con respecto a nuestros empleados, el medio ambiente y las comunidades en las que operamos. Diversey cree que en la economía global actual es aún más importante que las empresas actúen como ciudadanos corporativos responsables y den a conocer su compromiso a terceros responsables, como proveedores, vendedores, fabricantes por contrato y clientes de Diversey. Este Código de conducta para proveedores ("Código de proveedores") establece ciertos requisitos para nuestros proveedores, vendedores y fabricantes contratados (colectivamente, "Proveedores") para que puedan operar de manera responsable mientras hacen negocios con Diversey.
2.0 Alcance y Aplicación
El Código de proveedor se aplica a todos los proveedores de Diversey. Al suministrar bienes o servicios a Diversey, los proveedores aceptan seguir el Código de proveedores. A discreción exclusiva de Diversey, y teniendo en cuenta los riesgos potenciales, la naturaleza estratégica de la relación con el Proveedor y el tamaño del negocio afectado, el Código del Proveedor puede ser:
- Aplicado y verificado por auditorías realizadas por Diversey;
- Debe ser reconocido, aprobado y firmado por un representante autorizado de los Proveedores; y/o
- Incluido en Contratos de Proveedores y Órdenes de Compra, respectivamente, [según corresponda desde y después de la fecha de entrada en vigencia de este Código de Proveedores].
3.0 Diversey Compromiso con la Sostenibilidad
En Diversey, la sostenibilidad es un imperativo comercial y un motor comercial fundamental para nuestro éxito a largo plazo. Garantizar que nuestros proveedores se adhieran a este Código de proveedores es una parte integral de nuestros esfuerzos de sostenibilidad. Alentamos a nuestros proveedores a promover activamente los principios de desarrollo sostenible dentro de sus propias operaciones y cadena de suministro, como los que se describen en este documento.
4.0 Cumplimiento de las leyes
Como mínimo, los proveedores cumplirán con todas las leyes y reglamentaciones locales, nacionales e internacionales aplicables a la realización de sus negocios con Diversey.
5.0 Prácticas de empleo
Diversey es una empresa global que opera en regiones con diversas culturas, tradiciones y normas sociales. Nuestros proveedores deben realizar negocios de manera consistente con los estándares éticos de Diversey relacionados con las prácticas de empleo y las condiciones de trabajo. Como parte de este compromiso, esperamos que nuestros proveedores realicen negocios de conformidad con la Declaración Universal de Derechos Humanos y Convenios Conexos y la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.** Exigimos a nuestros proveedores que se adhieran a los estándares internacionales y seguir los términos de este Código de Proveedores.
5.1 Trabajo infantil
Los proveedores solo emplearán a personas que cumplan con los requisitos locales de edad mínima aplicables. Además, los proveedores también deben cumplir con las convenciones pertinentes de la OIT, que garantizan que los niños solo sean empleados cuando estén completamente protegidos de la posible explotación, cuando estén protegidos de los riesgos para la salud y cuando se les permita continuar su educación.
5.2 Trabajo forzoso
El empleo debe ser voluntario y de libre elección. Los proveedores no utilizarán trabajo penitenciario forzado, otros trabajos forzados, trata de personas o esclavitud moderna en la fabricación de sus productos o en su cadena de suministro. La coerción, intimidación o acoso de los trabajadores por parte de los proveedores no es aceptable.
5.3 Salarios y Horas
Los proveedores deben proporcionar salarios y beneficios que cumplan con las leyes y acuerdos aplicables, incluidos el salario mínimo, las horas extra, las reglas de horas máximas y los períodos de comida y descanso. En ausencia de mandatos legales, las tarifas salariales deben estar de acuerdo con los estándares de la industria local.
5.4 Diversidad/No discriminación
Diversey es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad y la inclusión en nuestra organización global. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes que prohíben la discriminación en las prácticas de contratación y empleo por motivos de raza, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad u otra condición protegida. Los proveedores serán responsables de aplicar estas prácticas no discriminatorias y de igualdad de oportunidades.
5.5 Libertad de Asociación y Negociación Colectiva
Los proveedores deben respetar los derechos de los trabajadores a formar y afiliarse a organizaciones de su elección y a negociar colectivamente sin interferencias ilegales. Los proveedores no discriminarán, acosarán ni sancionarán a los trabajadores o representantes de los trabajadores por su interés y/o membresía o afiliación a un sindicato, o por su actividad sindical legítima.
5.6 Salud y seguridad
Los proveedores proporcionarán a los empleados un entorno de trabajo seguro, saludable e higiénico, incluidos, entre otros, procedimientos de emergencia adecuados y seguridad contra incendios, gestión de materiales peligrosos y limpieza. Cuando no existan requisitos legales para la seguridad ocupacional, los proveedores deben garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados empleando las mejores prácticas para la salud y la seguridad, que incluyen, entre otros, capacitación, iniciativas de prevención de accidentes y equipos para prevenir daños a la salud asociados con o que ocurra en el curso del trabajo.
6.0 Prácticas comerciales éticas
Diversey mantiene altos estándares de comportamiento ético y prácticas comerciales. Este documento establece los estándares de comportamiento y conducta esperados de los proveedores.
6.1 Conducta comercial justa, ética y conforme
Se espera que, si bien los proveedores realizan sus negocios de manera competitiva, sean igualmente justos y éticos. También se deben seguir las leyes y reglamentos de competencia aplicables.
6.2 Confidencialidad
Dado que Diversey respeta la información confidencial de los demás, esperamos que nuestros proveedores protejan igualmente la información confidencial y no la compartan fuera del círculo de comunicación apropiado.
6.3 Conflicto de intereses, obsequios, entretenimiento y donaciones
Para evitar conflictos de intereses, los proveedores no realizarán pagos, ofertas o solicitudes indebidas a los empleados de Diversey. Los obsequios razonables que no sean en efectivo que tengan un valor simbólico o nominal son aceptables, siempre que no estén destinados y no puedan interpretarse como un soborno, una comisión ilícita u otra forma de compensación para el destinatario.
6.4 Anticorrupción y soborno
Diversey está totalmente comprometida con eliminar la corrupción de las transacciones comerciales. Exigimos que los proveedores no solo cumplan con todos los estándares legales y éticos aplicables, sino que también se comprometan a eliminar la corrupción en cualquiera de sus formas, incluidos el soborno, los pagos de facilitación, la extorsión, el lavado de dinero y otras gratificaciones ilegales o poco éticas.
7.0 Medio ambiente
Diversey está comprometida con la sostenibilidad en todos los aspectos de nuestras operaciones. Trabajamos para promover el uso eficiente del agua, la energía y las materias primas, y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Creemos que la eficiencia y el uso responsable de los recursos reduce el impacto ambiental, mitiga el riesgo operativo, disminuye los costos operativos y genera una ventaja competitiva, no solo para Diversey, sino también para los proveedores. Todos los proveedores realizarán negocios de acuerdo con las leyes ambientales locales y nacionales aplicables. Donde no existan regulaciones locales, se espera que los proveedores operen de una manera que no presente riesgos para el medio ambiente.
7.1 Operaciones
Los proveedores deben emplear las mejores prácticas para conservar las materias primas, el agua y la energía, y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en sus operaciones mediante la reducción de fuentes, la mejora de procesos, el uso de materiales alternativos y la recuperación de desechos. Se espera que los proveedores cuenten con todos los permisos ambientales correspondientes.
7.2 Colaboración
Alentamos a los proveedores a participar activamente en proyectos e iniciativas que contribuyan a los compromisos de sostenibilidad de Diversey para lograr un impacto positivo en el medio ambiente de manera conjunta.
8.0 Incumplimiento
Los proveedores que no cumplen con cualquiera de las disposiciones anteriores aceptan ayudar con la investigación y proporcionar un acceso razonable a la información solicitada. Si Diversey considera que es necesaria una acción correctiva, el proveedor acepta desarrollar un plan y un cronograma apropiado para ambas partes para corregir el problema.
Diversey colaborará con los proveedores para identificar acciones para lograr el pleno cumplimiento de los términos de este Código de proveedores. En caso de incumplimiento material o prolongado por parte de cualquier proveedor, Diversey se reserva el derecho de revisar acuerdos comerciales futuros con cualquier proveedor que no cumpla y puede buscar un suministro alternativo de otro proveedor como remedio
i. http://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/
ii. www.ilo.org/declaration